Video: Introduzione elettorale [IT]

Video [FR]: Consiglio di Fondazione

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In generale

Perché occorre procedere a nuove elezioni?
L’attuale consiglio di fondazione è stato eletto per un quadriennio.
Il mandato scade il 30 giugno 2019 (art. 1 cpv. 2 dell'ordinamento di gestione).

Chi ha diritto di voto?
Hanno diritto di voto i membri delle commissioni amministrative a composizione paritetica nelle imprese affiliate alla Fondazione collettiva Swiss Life per il 2° pilastro. I rappresentanti dei dipendenti nel consiglio di fondazione vengono eletti dai rappresentanti dei dipendenti, mentre i rappresentanti dei datori di lavoro nel consiglio di fondazione sono eletti dai rappresentanti dei datori di lavoro nelle commissioni amministrative.

Chi svolge le elezioni a nome del consiglio di fondazione?
Con decisione del 29 maggio 2018, il consiglio di fondazione in carica a costituzione paritetica ha incaricato la gerente Swiss Life dell’organizzazione e dello svolgimento delle elezioni.

Quando si terranno le elezioni e come ne verranno informate le ditte?
Da metà settembre 2018 le opere di previdenza verranno informate per iscritto riguardo alle nuove elezioni in seno al consiglio di fondazione e sulla proposta di candidati del consiglio di fondazione in carica. Si rendono attente le opere di previdenza sulla possibilità di proporre altri candidati entro l'8 ottobre 2018. In caso di votazione, le opere di previdenza in una lettera a parte riceveranno i dati di accesso al sistema elettorale on line. Le elezioni avranno luogo dal 5 al 30 novembre 2018, ore 12.00. Lo spoglio dei voti avverrà il 4 dicembre 2018.

La nostra ditta si affilierà alla fondazione collettiva nel 2019. Possiamo comunque votare?
Vengono considerati tutti gli affari nuovi elaborati fino al giorno determinante 1° ottobre 2018. Un'affiliazione viene considerata alla stregua di un affare nuovo una volta avvenuta l'assunzione di copertura da parte di Swiss Life e in presenza dei seguenti documenti:

- proposta per la stipula
- contratto di affiliazione

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Domande sui candidati

Per quale motivo il consiglio di fondazione fa delle proposte?
Le proposte sono sorte in collaborazione con il consiglio di fondazione e le opere di previdenza affiliate. I candidati sono stati proposti d'intesa con la rispettiva commissione amministrativa e a loro nome. Il consiglio di fondazione in carica propone una composizione che garantisca una rappresentanza di entrambi i sessi, delle regioni linguistiche e di entrambe le categorie di dipendenti. La conferma di tutti gli attuali membri del consiglio di fondazione è un importante contributo alla continuità e al mantenimento dell'elevata qualità operativa di questo organo.

Fra i rappresentanti dei dipendenti proposti ve ne sono anche alcuni che ricoprono cariche dirigenziali in seno alla propria impresa. Questo come viene motivato?
Il consiglio di fondazione ha vegliato espressamente, affinché non vengano proposti come rappresentanti dei dipendenti dei rappresentanti di datori di lavoro della rispettiva commissione amministrativa in seno al consiglio di fondazione della Fondazione collettiva LPP Swiss Life. La delimitazione fra "dipendente" e "datore di lavoro" si evince dall’art. 55 CC. Di conseguenza, una persona è considerata rappresentante del datore di lavoro se, in base alla sua funzione e posizione, è chiamata a esprimere la volontà della ditta. Pertanto, il concetto di "funzione di management" si riferisce esplicitamente alla gestione di un'impresa o dei suoi segmenti e non unicamente alla conduzione di persone. Sussiste quindi un parallelismo fra i rappresentanti in seno alle commissioni amministrative e al consiglio di fondazione.

Cosa avviene se non si presentano altri candidati?
In questo caso verrebbero eletti i candidati già proposti dal consiglio di fondazione a composizione paritetica. Si parlerà così di elezione tacita.

È possibile presentare altri candidati?
Per singola opera di previdenza è possibile proporre una persona quale
rappresentante dei dipendenti e una quale rappresentante del datore di lavoro. Troverete lo specifico formulario on line sul sito. I candidati devono compilare e inviare il formulario on line entro il termine di registrazione dell'8 ottobre 2018.

Chi è eleggibile in seno al consiglio di fondazione?
Sono eleggibili alla carica di membro e di membro supplente del consiglio di fondazione:

  • dipendenti assicurati presso la fondazione collettiva che lavorano in Svizzera, con un contratto di lavoro non disdetto e a tempo indeterminato con il datore di lavoro affiliato alla fondazione collettiva
  • i datori di lavoro assicurati presso la fondazione collettiva (indipendenti) che lavorano in Svizzera.

I beneficiari di rendite non sono eleggibili.

Perché sono ammessi rispettivamente solo un candidato dei dipendenti e uno dei datori di lavoro per singola opera di previdenza?
Il fatto di limitare il numero mira a garantire un trattamento equo di tutte le ditte affiliate e a evitare che grandi ditte risultino favorite rispetto a quelle più piccole.

Quanti candidati posso votare?
L'elezione dei rappresentanti dei dipendenti e del datore di lavoro avviene parallelamente per la rispettiva cerchia di elettori. Gli aventi diritto di voto possono eleggere al massimo tre candidati, ciò che corrisponde al numero di rispettivi rappresentanti nel consiglio di fondazione. Se questo numero viene superato, viene inviata elettronicamente la sollecitazione a ridurre il numero di voti assegnati a sei al massimo, in modo che il voto possa essere preso in considerazione.

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Domande relative al voto elettronico e alla sicurezza

Perché il consiglio di fondazione ha optato per il voto elettronico?
Il consiglio di fondazione è soddisfatto dell'affidabilità e dell'efficienza dell'elezione elettronica del 2015. Ha pertanto deciso di ricorrere al voto elettronico anche nel 2019.

L’elettore necessita di cognizioni particolari in materia di Internet?
Il facile impiego, per l’utente, della soluzione software utilizzata permette anche a utenti non esperti di Internet di votare on line. La votazione avviene in quattro tappe, in modo semplice, rapido, corretto e con spiegazioni per ogni tappa.

Come viene identificato l’elettore?
Per identificare l’elettore e mantenere i principi del diritto di voto si ricorre a un’identificazione multipla simile a quella dell’on line banking. L’elettore può accedere al sistema elettorale mediante la combinazione di un numero personale d’identificazione (PIN) e di un numero di transazione (TAN) noto solo all’elettore.

Come viene garantito che ogni elettore voti un’unica volta?
Ogni avente diritto al voto dispone del numero d’identificazione personale (PIN). Dopo aver fatto il log in e votato tramite PIN e TAN, l’operazione di voto viene inserita automaticamente nel registro degli elettori. È così escluso che si possa procedere a una nuova votazione.

Per procedere al voto elettronico è necessario scaricare una software?
Non occorre alcuna software esterna. L’elezione avviene tramite un’applicazione Internet. Il tipo di sistema operativo o di browser non incide sul voto. Il votante necessita unicamente di un computer con accesso Internet.

È possibile consegnare il voto altrove, qualora si lasci scadere la data delle elezioni?
No.

Come viene garantito l’anonimato dell’elettore?
L’anonimato dell’elettore viene garantito con la netta separazione fra registro degli elettori e urna. È impossibile risalire all’elettore in base alla scheda. È garantito il voto anonimo secondo i principi di voto in vigore.

Swiss Life fornisce la garanzia che nessun dato contrattuale, ecc. di una singola ditta venga consegnato ad esterni?
A eccezione del numero di contratto Swiss Life, che nell'elezione ha una pura funzione di classificazione, non vengono trasmessi dati delle ditte.

Perché una collaborazione con un fornitore privato? Anche alcuni comuni votano elettronicamente.
Swiss Life si era informata presso i vari offerenti, le cui prestazioni, tuttavia, si limitavano agli enti pubblici. Il sistema per votazioni Polyas ® è l'unica software, a livello mondiale, a soddisfare le esigenze del profilo di sicurezza riconosciuto a livello internazionale per votazioni on line.

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Dopo l’elezione

Quali sono le conseguenze del cambiamento di categoria di un membro del consiglio di fondazione (da dipendente a datore di lavoro o viceversa)?
Se, nel caso di un membro del consiglio di fondazione eletto, il rispettivo rapporto di lavoro cambia in modo tale che non può più rimanere nella relativa categoria secondo il regolamento elettorale in vigore, la persona in questione lascia il consiglio di fondazione e subentra un membro supplente. Non è ammissibile il cambiamento di categoria.

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POLYAS Svizzera Sagl – Partner per le elezioni online sicure

La POLYAS Svizzera Sagl è partner di Swiss Life nell'attuazione della votazione on-line delle elezioni del consiglio di fondazione per la terza volta. POLYAS garantisce un sicuro e legalmente vincolante voto via internet da 18 anni. La struttura di base e il concetto di sicurezza sono basati sul Common Criteria-profilo di protezione riconosciuti a livello internazionale dal BSI per elezioni online. Ulteriori informazioni su POLYAS su www.polyas.ch.

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In generale

Perché occorre procedere a nuove elezioni?
L’attuale consiglio di fondazione è stato eletto per un quadriennio.
Il mandato scade il 30 giugno 2019 (art. 1 cpv. 2 dell'ordinamento di gestione).

Chi ha diritto di voto?
Hanno diritto di voto i membri delle commissioni amministrative a composizione paritetica nelle imprese affiliate alla Fondazione collettiva Swiss Life per il 2° pilastro. I rappresentanti dei dipendenti nel consiglio di fondazione vengono eletti dai rappresentanti dei dipendenti, mentre i rappresentanti dei datori di lavoro nel consiglio di fondazione sono eletti dai rappresentanti dei datori di lavoro nelle commissioni amministrative.

Chi svolge le elezioni a nome del consiglio di fondazione?
Con decisione del 29 maggio 2018, il consiglio di fondazione in carica a costituzione paritetica ha incaricato la gerente Swiss Life dell’organizzazione e dello svolgimento delle elezioni.

Quando si terranno le elezioni e come ne verranno informate le ditte?
Da metà settembre 2018 le opere di previdenza verranno informate per iscritto riguardo alle nuove elezioni in seno al consiglio di fondazione e sulla proposta di candidati del consiglio di fondazione in carica. Si rendono attente le opere di previdenza sulla possibilità di proporre altri candidati entro l'8 ottobre 2018. In caso di votazione, le opere di previdenza in una lettera a parte riceveranno i dati di accesso al sistema elettorale on line. Le elezioni avranno luogo dal 5 al 30 novembre 2018, ore 12.00. Lo spoglio dei voti avverrà il 4 dicembre 2018.

La nostra ditta si affilierà alla fondazione collettiva nel 2019. Possiamo comunque votare?
Vengono considerati tutti gli affari nuovi elaborati fino al giorno determinante 1° ottobre 2018. Un'affiliazione viene considerata alla stregua di un affare nuovo una volta avvenuta l'assunzione di copertura da parte di Swiss Life e in presenza dei seguenti documenti:

- proposta per la stipula
- contratto di affiliazione

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Domande sui candidati

Per quale motivo il consiglio di fondazione fa delle proposte?
Le proposte sono sorte in collaborazione con il consiglio di fondazione e le opere di previdenza affiliate. I candidati sono stati proposti d'intesa con la rispettiva commissione amministrativa e a loro nome. Il consiglio di fondazione in carica propone una composizione che garantisca una rappresentanza di entrambi i sessi, delle regioni linguistiche e di entrambe le categorie di dipendenti. La conferma di tutti gli attuali membri del consiglio di fondazione è un importante contributo alla continuità e al mantenimento dell'elevata qualità operativa di questo organo.

Fra i rappresentanti dei dipendenti proposti ve ne sono anche alcuni che ricoprono cariche dirigenziali in seno alla propria impresa. Questo come viene motivato?
Il consiglio di fondazione ha vegliato espressamente, affinché non vengano proposti come rappresentanti dei dipendenti dei rappresentanti di datori di lavoro della rispettiva commissione amministrativa in seno al consiglio di fondazione della Fondazione collettiva LPP Swiss Life. La delimitazione fra "dipendente" e "datore di lavoro" si evince dall’art. 55 CC. Di conseguenza, una persona è considerata rappresentante del datore di lavoro se, in base alla sua funzione e posizione, è chiamata a esprimere la volontà della ditta. Pertanto, il concetto di "funzione di management" si riferisce esplicitamente alla gestione di un'impresa o dei suoi segmenti e non unicamente alla conduzione di persone. Sussiste quindi un parallelismo fra i rappresentanti in seno alle commissioni amministrative e al consiglio di fondazione.

Cosa avviene se non si presentano altri candidati?
In questo caso verrebbero eletti i candidati già proposti dal consiglio di fondazione a composizione paritetica. Si parlerà così di elezione tacita.

È possibile presentare altri candidati?
Per singola opera di previdenza è possibile proporre una persona quale
rappresentante dei dipendenti e una quale rappresentante del datore di lavoro. Troverete lo specifico formulario on line sul sito. I candidati devono compilare e inviare il formulario on line entro il termine di registrazione dell'8 ottobre 2018.

Chi è eleggibile in seno al consiglio di fondazione?
Sono eleggibili alla carica di membro e di membro supplente del consiglio di fondazione:

  • dipendenti assicurati presso la fondazione collettiva che lavorano in Svizzera, con un contratto di lavoro non disdetto e a tempo indeterminato con il datore di lavoro affiliato alla fondazione collettiva
  • i datori di lavoro assicurati presso la fondazione collettiva (indipendenti) che lavorano in Svizzera.

I beneficiari di rendite non sono eleggibili.

Perché sono ammessi rispettivamente solo un candidato dei dipendenti e uno dei datori di lavoro per singola opera di previdenza?
Il fatto di limitare il numero mira a garantire un trattamento equo di tutte le ditte affiliate e a evitare che grandi ditte risultino favorite rispetto a quelle più piccole.

Quanti candidati posso votare?
L'elezione dei rappresentanti dei dipendenti e del datore di lavoro avviene parallelamente per la rispettiva cerchia di elettori. Gli aventi diritto di voto possono eleggere al massimo tre candidati, ciò che corrisponde al numero di rispettivi rappresentanti nel consiglio di fondazione. Se questo numero viene superato, viene inviata elettronicamente la sollecitazione a ridurre il numero di voti assegnati a sei al massimo, in modo che il voto possa essere preso in considerazione.

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Domande relative al voto elettronico e alla sicurezza

Perché il consiglio di fondazione ha optato per il voto elettronico?
Il consiglio di fondazione è soddisfatto dell'affidabilità e dell'efficienza dell'elezione elettronica del 2015. Ha pertanto deciso di ricorrere al voto elettronico anche nel 2019.

L’elettore necessita di cognizioni particolari in materia di Internet?
Il facile impiego, per l’utente, della soluzione software utilizzata permette anche a utenti non esperti di Internet di votare on line. La votazione avviene in quattro tappe, in modo semplice, rapido, corretto e con spiegazioni per ogni tappa.

Come viene identificato l’elettore?
Per identificare l’elettore e mantenere i principi del diritto di voto si ricorre a un’identificazione multipla simile a quella dell’on line banking. L’elettore può accedere al sistema elettorale mediante la combinazione di un numero personale d’identificazione (PIN) e di un numero di transazione (TAN) noto solo all’elettore.

Come viene garantito che ogni elettore voti un’unica volta?
Ogni avente diritto al voto dispone del numero d’identificazione personale (PIN). Dopo aver fatto il log in e votato tramite PIN e TAN, l’operazione di voto viene inserita automaticamente nel registro degli elettori. È così escluso che si possa procedere a una nuova votazione.

Per procedere al voto elettronico è necessario scaricare una software?
Non occorre alcuna software esterna. L’elezione avviene tramite un’applicazione Internet. Il tipo di sistema operativo o di browser non incide sul voto. Il votante necessita unicamente di un computer con accesso Internet.

È possibile consegnare il voto altrove, qualora si lasci scadere la data delle elezioni?
No.

Come viene garantito l’anonimato dell’elettore?
L’anonimato dell’elettore viene garantito con la netta separazione fra registro degli elettori e urna. È impossibile risalire all’elettore in base alla scheda. È garantito il voto anonimo secondo i principi di voto in vigore.

Swiss Life fornisce la garanzia che nessun dato contrattuale, ecc. di una singola ditta venga consegnato ad esterni?
A eccezione del numero di contratto Swiss Life, che nell'elezione ha una pura funzione di classificazione, non vengono trasmessi dati delle ditte.

Perché una collaborazione con un fornitore privato? Anche alcuni comuni votano elettronicamente.
Swiss Life si era informata presso i vari offerenti, le cui prestazioni, tuttavia, si limitavano agli enti pubblici. Il sistema per votazioni Polyas ® è l'unica software, a livello mondiale, a soddisfare le esigenze del profilo di sicurezza riconosciuto a livello internazionale per votazioni on line.

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Dopo l’elezione

Quali sono le conseguenze del cambiamento di categoria di un membro del consiglio di fondazione (da dipendente a datore di lavoro o viceversa)?
Se, nel caso di un membro del consiglio di fondazione eletto, il rispettivo rapporto di lavoro cambia in modo tale che non può più rimanere nella relativa categoria secondo il regolamento elettorale in vigore, la persona in questione lascia il consiglio di fondazione e subentra un membro supplente. Non è ammissibile il cambiamento di categoria.

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POLYAS Svizzera Sagl – Partner per le elezioni online sicure

La POLYAS Svizzera Sagl è partner di Swiss Life nell'attuazione della votazione on-line delle elezioni del consiglio di fondazione per la terza volta. POLYAS garantisce un sicuro e legalmente vincolante voto via internet da 18 anni. La struttura di base e il concetto di sicurezza sono basati sul Common Criteria-profilo di protezione riconosciuti a livello internazionale dal BSI per elezioni online. Ulteriori informazioni su POLYAS su www.polyas.ch.